総務と経理の仕事には、くり返しの文書づくりと、数字の説明がたくさんあります。「ビジネス業務」タブの【総務】【経理】は、その下書きを、すばやく作るためのコマンドです。
この記事では、コマンドの意味と使いどころを説明します。コマンドの本文（AIに渡す文章）は、LB AI Prompt side bar の中で、選択肢や空欄を整えながら確認できます。AIの答えは「たたき台」として使い、大事な判断は、ご自身や専門家が行ってください。
【総務】の6つ
全社向けの通達・案内文
制度の変更、ルール、イベントなどの社内の案内文を、角を立てず、確実に伝わる文面で作ります。
- 選ぶ・書く項目：話題、対象者、期限、伝えたいこと、文体
社員からの問い合わせFAQ
社内のルールと、過去の問い合わせから、よくある質問と回答の集まりを作ります。
- 選ぶ・書く項目：社内のルール、過去の問い合わせ
社内規程・マニュアルの改訂案
今の規程と、改訂の方針から、改訂案と、新旧の対照表を作ります。
- 選ぶ・書く項目：今の規程、改訂の目的
会議メモから議事録を作る 無料のおすすめ
会議のメモや文字起こしから、決定事項とToDoが分かる議事録を作ります。
- 選ぶ・書く項目：会議のメモ、まとめ方（箇条書き／表／文章）
社内イベント・研修の企画案
目的、人数、予算から、社内イベントや研修の企画案を、いくつか出します。
- 選ぶ・書く項目：目的、対象者、予算、時期
手続きのチェックリスト
入社、退社、オフィスの移転などの手続きを、漏れのないチェックリストにします。
- 選ぶ・書く項目：手続きの種類（入社／退社／オフィス移転／備品の棚卸し）、会社の事情
【経理】の6つ
取引内容から仕訳・勘定科目を提案
取引の内容から、仕訳の案と勘定科目を、理由つきで提案します。
- こんなときに：どの科目に入れればいいか迷う取引があるとき
- 選ぶ・書く項目：取引の内容
予算と実績の差の理由とコメント
月次の数字から、予算や前年との差が大きい項目と、その理由の仮説、報告用のコメントを作ります。
- 選ぶ・書く項目：数字（表を貼り付け）、補足
経営陣向けの月次サマリー
売上や利益などの数字から、経営陣が1分で読める要約を作ります。
- 選ぶ・書く項目：数字、まとめ方
資金繰りの見通し（3つのシナリオ）
現預金と、入出金の予定から、楽観・標準・悲観の3つのシナリオで、資金繰りの見通しを作ります。
- 選ぶ・書く項目：数字、期間（1か月〜1年）
経費精算が規程に合っているかチェック
経費の申請内容を、社内の規程と照らし合わせて、問題がありそうな点を指摘します。
- 選ぶ・書く項目：申請の内容、経費の規程
経費精算ルールの社員向け案内
経費の規程を、社員が迷わず使える、やさしい案内文とFAQにします。
- 選ぶ・書く項目：経費の規程
上手に使うコツ
- 数字は、表をそのまま貼り付けて大丈夫です。Excel のファイルは、「📎 参照ファイル」でも渡せます（参照ファイル）。
- 仕訳や規程は、会社ごとのルールで変わります。税理士・社労士など専門家や、社内の担当部署に、最終確認をしてください。
個人情報や機密情報は、伏せてから入力してください（「A社」「Bさん」のように）。AIの出力は、たたき台です。社外に出すもの、人事や数字にかかわるものは、必ず人が確認してください。
使い方は、どのコマンドも同じです。「ビジネス業務」タブを開き、コマンドの行を押して、選択肢を選び、空欄に書き込みます。プレビューで確かめてから、「⚡ 挿入」で、開いているAIの入力欄に入れます（はじめての使い方）。