「ビジネス業務」タブ③：人事・マネージャー編（求人・面接・評価・1on1・フィードバック）

人にかかわる仕事は、言葉選びがいちばん難しいところです。「ビジネス業務」タブの【人事】【マネージャー】は、採用、評価、育成、日々のマネジメントの言葉を整えるためのコマンドです。

【人事】の6つ

求人票・求人広告を作る

仕事内容、条件、求める人物像から、応募したくなる求人票を作ります。

• 選ぶ・書く項目：募集するポジション、求める人物像、条件

面接の質問と評価シート

ポジションの要件から、面接の質問と、評価の基準をそろえます。面接官ごとの判断のぶれを減らせます。

• 選ぶ・書く項目：ポジション、求める人物像、選考段階（一次／二次／最終／カジュアル面談）

人事評価のコメントを書く

成果や行動などの事実をもとに、納得感のある評価コメントを作ります。

• 選ぶ・書く項目：本人の成果・行動、文体

選考結果の連絡メール

書類通過、面接日程、不採用、内定などの連絡メールを、丁寧で失礼のない文面で作ります。

• 選ぶ・書く項目：連絡の種類、ポジション、補足

研修・オンボーディング計画

新人研修やOJTの計画を、ゴールから逆算して作ります。

• 選ぶ・書く項目：対象者、ゴール、期間（1か月〜1年）、予算

人事・労務の社内FAQ

就業規則や制度から、社員がよく聞く人事・労務の質問と回答を作ります。

• 選ぶ・書く項目：就業規則・制度

【マネージャー】の6つ

1on1の準備（話すテーマと質問） 無料のおすすめ

部下の状況から、1on1で話すテーマと、本音を引き出す質問を準備します。

• こんなときに：1on1が、ただの進捗確認になってしまっているとき
• 選ぶ・書く項目：部下の状況、今回の目的（近況と困りごと／キャリアの相談／目標の振り返り／信頼関係づくり）

言いにくいフィードバックを前向きな言い方に

伝えたいことのメモを、相手が受け取りやすく、行動が変わる言い方に直します。

• 選ぶ・書く項目：相手の状況、伝えたいこと

難しい面談のロールプレイ

AIに部下の役をしてもらい、難しい面談の練習をします。「終了」と送ると、振り返りをもらえます。

• 選ぶ・書く項目：面談の場面（評価への不満／退職の申し出／やる気の低下／キャリア相談）、部下の状況

部下の育成計画

部下の今のスキルと目標から、期間ごとの育成計画を作ります。

• 選ぶ・書く項目：部下の状況、目標、期間

定例会議のアジェンダ

進み具合と課題から、時間内に終わる定例会議のアジェンダを作ります。

• 選ぶ・書く項目：進み具合と課題、会議の長さ（15／30／60分）

タスクの優先順位付け

たまったタスクを、重要度と緊急度で整理して、任せるものを決めます。

• 選ぶ・書く項目：タスクの一覧

上手に使うコツ

• 評価やフィードバックは、「いつ・何をした」という事実を書くと、公平で、具体的な言葉になります。
• ロールプレイは、本番の前日に1回やるだけでも、言葉が出やすくなります。
• 人事・労務の内容は、法律や会社の規則にかかわります。最終的な判断は、社労士など専門家や、社内の担当部署に確認してください。

使い方は、どのコマンドも同じです。「ビジネス業務」タブを開き、コマンドの行を押して、選択肢を選び、空欄に書き込みます。プレビューで確かめてから、「⚡ 挿入」で、開いているAIの入力欄に入れます（はじめての使い方）。